A large number of congresses, seminars and conferences are now held all over the world. Unfortunately, these events have avariety of negative effects on the environment. The United Nations Program for the Environment (UNEP) has published guidelines to reduce these effects and we will follow them in organizing the seventh WEEC. Making event slike the WEEC greeneris a significant and tangible contribution in the pursuit of sustainability.

Each meeting or conference has a negative impact on the environment (increasedecologicalfootprint). Examples are transport, air conditioning, the documents provided to the participants, food and accommodation. All of thisconsumption of naturalresources (energy, water and paper) produceswaste and contributes to air and water pollution locally and globally, as well as having an impact on climate change through the emission of greenhousegases.

A sustainableeventisdesigned and constructed to reduceconsumption, to mitigate the social and environmental impact and to leave a positive mark on the host community.

The primaryelements of organizing a sustainableevent are:

1) Selecting the venue

The venue for thisCongresswillbe the Congress Palace of Marrakech, whichisconvenientlylocated to hotels and the city centre and canbereached on foot or by means of public transport.

The organizers are responsible for encouraging the use of renewableenergy, natural light or energy-savinglamps, and solarbatterychargers for computers and mobile phones.

2) Accommodation

The selectedhotels must satisfyspecificrequirements.

The hotels must benear the congress centre and the downtown area. In addition, they must beeasy to reach on foot or by public transport, whichis essential for keeping transport emissions to a minimum.

Whenever possible, preferenceisgiven to hotelsthat are eco-certified (Green Key, Eco Label Europa, etc.) and / or thatadoptenergy-saving practices and otherenvironmentalprocedures (likechanginglinens and towelsonlywhenrequested); that engage in reducingwastage (water) and refuse (e. g.,using local and more sustainableproductsratherthandisposables); and that have appropriatesystems for waste collection, sorting and recycling.

3) Catering

Whenchoosing the catering services, special attention isgiven to the environmental impact of the food and beveragesthemselves, whichcanvaryaccording to whatisbeingproposed, and how the products are prepared.

Preferenceisgiven to local and seasonalproducts, encouraging the use of organic and / or fair-tradefoods and healthy nutrition. It is important to ensurethat the catererknows the exact number of participants ahead of time so as to reducewaste and thatanyexcessfoodbedonated to a local communityorganization.

The consumption of foods and beveragescangenerate large quantities of paper, plastic and otherorganicwastes. Werecommendusingtap water, avoiding the use of disposable articles and reducing the amount of packaging. Wealsorecommendmaking provisions for collecting and recyclingproductsthroughout the entireevent.

4) Organization of the event

The following aspects are takenintoaccount in planning the event:

Before the event: communication with the participants and registration.

The Foundation and the Permanent Secretariat are promoting a Zero-paperevent:

1 – Communication with participants willbedone by email sotheycanbedownloaded and read on the screen (for brief, small-sized documents like invitations, announcements, etc.).

2 –Participants willbe able to register online.

During the event, paper use shouldbekept to a minimum (recycledpaper, made in Morocco and printed on bothsides). The use of electronicdevicessuch as USB drives or CD-ROM shouldbeencouraged, and, if possible, computers with Internet connectionshouldbe made available to the participants.

The posters and support panels willbe made of materialshaving the least environmental impact possible.

3 – Advertisingmaterials and otherproducts for the participants willbekept to a minimum and made locally (i.e. bags for delegates, posters, gadgets, etc.). The products must alsobe made of sustainable, organic or recycledmaterials.

5) Local and International Transport

In terms of greenhousegasemissions, transport has the greatesteffect on an international event. Therefore, particular attention isdevoted to thistopicso as to minimizeits impact.

In thiscontext, the organizers urge participants traveling by air or car to compensate for the CO2 emissionscaused by their travelling by using the CO2 calculator of the CO2 Foundation. It is accessible through the website www.fm6e.org or directlyat http://www.fm6e.net/co2/an/

The calculatorallowsyou to calculate the amount of carbondioxideemittedduring the journey, transformingitinto a financial contribution, and to choose the project for CO2 reductionthatyouwant to support (development of renewableenergy, plantingtrees, etc.).

For example, between 2010 and 2012, usingfundscollected by the voluntary compensation of CO2, the Foundationstarted the following programs:

1 – Installingphotovoltaicsolar kits for illumination and the operation of smallappliancesin 142 rural schools and in the homes of teacherslocated in vulnerableregions of Morocco.

2 – Planting 7,000 date palms in the Palmeraie of Marrakech, 2400 (about 12 hectares) of which are irrigated by solarpowereddrip irrigation system.

3 – Distributing 500 bicycles to students of schools and universitieslocated in the Palmeraie of Marrakech, as a way to raiseawarenessamongstudents about the greenhouseeffect and climate change. Educational guides and posters have been published and provided to the 230 eco-schoolsbelonging to the program that the Foundationrealizes in collaboration with the Ministry of Public Instruction.

5.1 Local Transport

The proximity and accessibility of the main places of the event (congress centre, hotels, downtown area and access to public transport) is a priority for reducing the distance. Participants shouldtravel on foot or by public transport. To this end, appropriate information such as maps and bus scheduleswillbe made available to participants.

Bike rentalswillbepromoted (details to followlater).

Participants travelling by car are urged to compensate for the CO2 emissionsgenerated by theirjourney (see point 5 above).

5.2 International Transport

Air transport ismostresponsible for CO2 emissions. Sinceitcannotbeavoided, itshouldbecompensated for (see point 5 above).

6) Exhibition

Exhibitors are encouraged to reduce the amount of materialavailable in the stands. All materials must be as sustainable as possible in accordance with the provisions provided. Ratherthanusing high-intensityenergy in the stands, exhibitors are asked to limit the lighting and energyneeds. Setting up the stands producesaconsiderableamount of refuse (e.g. packaging for the materials to prepare the stand) and the display materialthemselves (posters, etc.).

Therefore, the exhibitors are urged to follow the local rules for waste collection and shouldbeencouraged to reuseany documentation and materials.

كل سنة، يتم عقد الآلاف من المؤتمرات في جميع أنحاء العالم. غير أن هذه الأحداث تكون لها آثار سلبية وخيمة على البيئة. ولهذا الغرض، أصدر برنامج الأمم المتحدة للبيئة مبادئ توجيهية للحدّ من تأثير هذه الأحداث على البيئة. وسيتم تنظيم المؤتمر العالمي السابع للتربية البيئية احتراما للمبادئ التوجيهية الرئيسية لهذا البرنامج. ويشكل تخضير الاجتماعات مساهمة هامة وواضحة للغاية بالنسبة لأهداف الاستدامة المرتبطة بالمؤتمر العالمي للتربية البيئية.
فللاجتماعات والمؤتمرات انعكاساتٌ سلبية على البيئة (ونقصد البصمة البيئية)، ونذكر على سبيل المثال تنقلات المشاركين في الاجتماع، وعمليتي التدفئة والتبريد داخل القاعة، والوثائق المقدمة للمشاركين، وتقديم الوجبات والإيواء. وهذه عوامل تساهم محليا وعالميا في استهلاك الموارد الطبيعية (المياه والطاقة والورق) وتوليد النفايات وتلوث الهواء والمياه، كما أن لها تأثيراً بالغاً على تغير المناخ من خلال انبعاث غازات الدفيئة. وقد تم تصميم وتنظيم وتنفيذ هذا الحدث البيئي بما يساهم في الحد من الاستهلاك وتقليل الآثار السوسيو البيئية وتَرْك إرث إيجابي للمجتمع المضيف.
وتتمثل العناصر الرئيسية لتنظيم الأحداث في ما يلي:
1- تحديد المكان. ارتكز اختيار مكان تنظيم المؤتمر على قصر المؤتمرات في مراكش، وذلك لقربه من أماكن الإقامة ووسط المدينة، كما يمكن الوصول إليه سيرا على الأقدام أو بواسطة وسائل النقل العمومية. قصر المؤتمرات المستدامة (بالنسبة للأحداث المستقبلية): ينبغي تشجيع استخدام الطاقات المتجددة، والإضاءة الطبيعية، ومصابيح توفير الطاقة، وأجهزة الشحن بالطاقة الشمسية الخاصة بالحواسيب والهواتف المتنقلة.
2- الإيواء. هناك معايير معينة يجب احترامها عند اختيار أكامن الإقامة:
يجب أن يكون الموقع قريبا من قصر المؤتمرات ومن مركز المدينة، ويمكن الوصول إليه سيرا على الأقدام أو بواسطة وسائل النقل العمومية. ويُعتبر هذا الأمر عنصرا أساسيا للتقليل من الحاجة إلى التنقل. وحسب الإمكان، تعطَى الأفضلية إلى الفنادق الحائزة على العلامة البيئية (المفتاح الأخضر، العلامة البيئية الأوروبية، وما إلى ذلك)، وإلى الفنادق التي توفر الطاقة والمياه من خلال تطبيق الممارسات البيئية كتغيير الأغطية أو المناشف حسب الطلب. كما تعطى الأفضلية حسب الإمكان إلى الفنادق التي تبذل جهودا في الحد من النفايات (على سبيل المثال عن طريق تجنب المنتجات القابلة للرمي واختيار منتجات محلية أكثر استدامة) وكذا إلى الفنادق التي تتوفر على النظم الملائمة لمراقبة جمع النفايات وفرزها / إعادة تدويرها أو على الأقل، تلك التي انخرطت في إحدى المقاربات البيئية.
3- التموين. فيما يتعلق باختيار الممون، يتم إيلاء اهتمام خاص للقضايا التالية: اختلاف الآثار البيئية للمواد الغذائية والمشروبات حسب ما هو مقترح وحسب كيفية إعداد الأطعمة.
وتعطى الأفضلية أيضاً للمنتجات المحلية والموسمية من خلال تشجيع الأطعمة العضوية والنباتية والأغذية الصحية والناتجة عن التجارة العادلة. كما أن من المستحسن استخدام مياه الحنفية والمنتجات غير المعبّأة، والتأكد من أن الممون يعرف بالضبط، وبشكل مسبق، عدد المشاركين من أجل الحد من التبذير. (إعادة الأطعمة الفائضة إلى منظمة تنتمي إلى المجتمع المحلي).
إن استهلاك الأغذية والمشروبات يُوَلّد كميات كبيرة من الورق والبلاستيك والنفايات العضوية وغيرها. فمن المستحسن إذاً تجنب استخدام المواد القابلة للرمي والتقليل من كمية المنتوجات المخصصة للتعبئة. ومن أجل الحد من هذه النفايات، يجب، على امتداد مدة المؤتمر، ضمان عمليات الجمع وإعادة التدوير بطريقة سليمة.
4- ترتيبات الحدث. تؤخذ الجوانب التالية في الاعتبار عند التخطيط للحدث:
قبل الحدث: التواصل مع المشاركين وتسجيلهم.
تنخرط المؤسسة ومصلحة التخطيط(SP) في مقاربة “بدون أوراق”، من خلال ما يلي:
1) استخدام البريد الالكتروني للتواصل مع المشاركين للحد من كمية المطبوعات وبطائق الدعوات. وينبغي إنشاء الإعلانات والوثائق الأخرى ذات الصلة بما يسهّل إرسالها عبر البريد الإلكتروني وتحميلها على موقع الأنترنت أو قراءتها على الشاشة (على أن تكون وثائق قصيرة وصغيرة الحجم).
2) تسهيل عملية التسجيل والاتصال الإلكتروني بما يتيح تسجيل المشاركين عن طريق البريد الإلكتروني.
خلال الحدث: يجب استخدام أقل قدر ممكن من الورق (الورق المعاد تدوير في المغرب والورق المزدوج) واستخدام الأجهزة الإلكترونية مثل مفاتيح التخزين USB أو الأقراص المضغوطة، وإذا أمكن، ينبغي التوفر على أجهزة حاسوب متصلة بشبكة الأنترنت لفائدة المشاركين.
وسيتم تصميم الملصقات ولوحات الدعم بما يقلل للغاية من التأثير على البيئة.
3) بجب التقليل من كافة مواد الدعاية والمنتجات المحلية المشتراة (حقائب المندوبين، والأعلام، واللافتات، والهدايا، وما إلى ذلك). وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتم إنتاجها باستخدام مواد مستدامة مثل المواد العضوية أو المعاد تدويرها.
5- وسائل النقل المحلية والدولية
يعتبر النقل أحد أهم العناصر المسببة لانبعاثات غازات الدفيئة خلال أي حدث دولي. ولهذه الغاية، تم إيلاء اهتمام خاص لهذا الموضوع من أجل التقليل من تأثير عملية التنقل.
ففي هذا السياق، يدعو المنظمون المشاركين الذين يسافرون بالطائرة أو السيارة إلى تعويض انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون الناتجة عن تحركاتهم باستخدام الآلة الحاسبة لغاز ثاني أكسيد الكربون التابعة للمؤسسة ، والتي يمكن الولوج إليها عبر الموقع الإلكتروني www.fm6e.org أو مباشرة من خلال الرابط التالي: www.fm6e.org/co2 وتُمَكّن هذه الآلة من حساب كمية ثاني أكسيد الكربون المنبعثة خلال المسار وتحويلها إلى مساهمة مالية، واختيار مشروع الحد من غاز ثاني أكسيد الكربون (تطوير الطاقات المتجددة، زراعة الأشجار، وما إلى ذلك). فعلى سبيل المثال، بين سنتي 2010 و2012، وبفضل الأموال التي تم جمعها من قبل برنامج التعويض الطوعي للكربون، استطاعت المؤسسة تنفيذ المشاريع التالية:
1- تركيب مجموعات شمسية كهربائية ضوئية لإنارة وتشغيل الأجهزة المنزلية لفائدة 142 مدرسة قروية وسكن للمعلمين، تقع
في مناطق هشة مختلفة من المغرب ؛ 2- زراعة 7000 من أشجار النخيل في واحات نخيل مراكش، منها 2400 شجرة (أي نحو 12 هكتارا) مَرْوِيّة باستخدام التنقيط بفضل نظام لضخ المياه بواسطة الطاقة الشمسية ؛
3- توزيع 500 دراجة هوائية لفائدة طلبة المدارس والثانويات الإعدادية الواقعة في واحات مراكش، وذلك في إطار التحسيس بظاهرة الاحتباس الحراري وتغير المناخ من أجل تحسين ظروف تعليم الأطفال. وقد تم تصميم ونشر أدلة وملصقات تعليمية لفائدة 230 مدرسة منخرطة في برنامج المدارس الإيكولوجية الذي تنفذه المؤسسة بشراكة مع وزارة التربية الوطنية.
1.5 النقل المحلي
يشكل القرب من الأماكن الرئيسية لهذا الحدث وسهولة الوصول إليها (مكان المؤتمر، مكان الإقامة، وسط المدينة، تغطية وسائل النقل العمومية) إحدى الأولويات التي تمكن من التقليل من مسافة التجوال. ومن الناحية المثالية، ينبغي للمشاركين أن يتنقلوا سيرا على الأقدام أو عن طريق وسائل النقل العمومية. ولتشجيع ذلك سيتم تمكين المشاركين من المعلومات المناسبة (مثل الخرائط وجداول التوقيت).
تشجيع استئجار وتأجير الدراجات الهوائية: سيتم في وقت لاحق توفير تفاصيل بشأن هذه المسألة.
ندعو المشاركين الذين يتنقلون بالسيارة إلى التعويض عن انبعاثات غاز ثاني أكسيد الكربون الناجمة عن تنقلاتهم (انظر الفقرة 5 أعلاه).
2.5 النقل الدولي
يعتبر السفر الجوي أهم عنصر يتسبب في انبعاث غاز ثاني أكسيد الكربون. وحيث إنه من غير الممكن تجنب وسيلة النقل هذه، ينبغي التفكير في مسألة التعويض الطوعي (انظر الفقرة 5 أعلاه).
6- المعارض
يتم تشجيع العارضين للحد من كمية المواد الترويجية المتاحة في المنصات.
يجب أن تكون جميع المعدات مستدامة على قدر الإمكان، وذلك وفقا للمقتضيات المنصوص عليها في الفصل المخصص لترتيبات الحدث.
بدلا من استخدام منصات ذات كثافة طاقية عالية، ينبغي للعارضين الحد من الإضاءة وغيرها من احتياجات الطاقة، إذ أن هناك كمية كبيرة من النفايات يتم توليدها في المعارض. وعلى سبيل المثال، نذكر مواد التعبئة والتغليف الخاصة بمواد العرض وبناء المنصات، ومعدات العرض والزرابي القابلة للرمي.
ولذلك يجب على العارضين احترام قواعد صارمة في ما يخص جمع النفايات، وذلك وفقا للأنظمة المحلية لجمع النفايات. كما ينبغي تشجيعهم على إعادة استخدام جميع الوثائق والمواد. وعند تعذر ذلك، ينبغي لهم استرداد هذه المواد والوثائق على مسؤوليتهم الخاصة.